Sr_Municipal

Программный комплекс «SRMunicipal» позволяет автоматизировать прием наличных средств в пользу различных организаций (оплата электроэнергии, оплата услуг Укртелеком, Киевстар, UMC, Wellcom, МРЭО и т.д.) как с заключением договора, так и разовых платежей (без заключения договора, согласно реквизитов предоставленных плательщиком) с возможностью печати документов (нет необходимости заполнять плательщику от руки) и оттиска на первичном документе плательщика.

При вводе платежа автоматически определяются счета для последующего формирования бухгалтерских проводок  в АБС согласно принятым платежам и сумма комиссии за прием платежа с проверкой правильности заполнения реквизитов получателя (МФО, ключ счета, ОКПО). В комплексе «SRMunicipal» существует возможность настройки и формирования пакетов платежей (например, при оплате плательщиком услуги за прохождение техосмотра автомобиля,  когда одновременно необходимо произвести оплату нескольких документов). Также Комплекс позволяет вести консолидированную базу всех платежей в банке (при наличии сети пунктов приема платежей) и формированием бухгалтерских проводок  в АБС на прием средств в кассу, взимание комиссии и перечисление средств получателю. В возможности комплекса включено формирование специализированных отчетных реестров для получателей (например Киевэнерго, ГИВЦ Киева, Укртелеком, Киевстар, UMC, Wellcom, Водоканал. Всего – более 30 специализированных отчетных реестров для различных получателей и их разновидности с учетом специфики в различных регионах Украины.

Дополнительно к комплексу «SRMunicipal» может быть подключен модуль «Обменный пункт», который также позволяет формирование бухгалтерских проводок  в АБС по произведенным операциям по покупке-продаже валюты.

Существует также возможность произвести выгрузку данных с бухгалтерскими проводками в оговоренном формате. При этом ведется протокол обмена с АБС о том, какие документы какими файлами были выгружены, который обеспечивает возможность неоднократной выгрузки только новых данных  в течении рабочего дня.

К технологическим и функциональным особенностям комплекса можно отнести следующее:

Общая настройка системы предполагает настройку общих счетов – транзитного, счета комиссии, счетов кассы (дневной и вечерней), кассовых символов на прием средств и комиссию (если взимается через кассу), суммы комиссии за прием средств в пользу собственных клиентов, получателям в других банках, получателям бюджетных платежей (фиксированная плата, процент от суммы, тарифная сетка), тип формирования документов в АБС по кассе и комиссии (отдельно по каждой сумме или консолидировано за день по получателю) и т.д.

Настройка конкретных счетов кассы на каждого кассира (при необходимости), а также настройку принтера (матричный, лазерный).

Ведение базы договоров с организациями на прием наличных средств в их пользу с ограничением прав доступа конкретного кассира к данному договору. Настройка договора позволяет при вводе платежей в пользу конкретного получателя автоматически определять следующие параметры: транзитный счет для зачисления наличных средств, реквизиты получателя для перечисления (зачисления) средств, кассовый символ, назначение платежа на перечисление, принцип взимания комиссии за прием платежа (с получателя, плательщика, аккумулировать на специальном счету с последующим погашением задолженности самой организацией и т.д.), тип комиссии (фиксированная плата, процент от суммы, тарифная сетка), перечисление (зачисление) средств получателю (подокументно – на каждую принятую сумму будет сформирован отдельный документ, консолидировано – общей суммой , по кодам платежей данного получателя – общими суммами по кодам платежей), настройка экранной формы ввода только с необходимыми данными для конкретного получателя (например для Укртелеком нужен № телефона, а для Киевэнерго – показания счетчика и т.д. Данная возможность существует для того, чтобы кассир при вводе платежа видел только необходимые для заполнения поля), настройку конкретного счета комиссии для соответствующего получателя (при необходимости);

  • Настройка вида документа (платежное поручение, мемориальный ордер), которым будет произведено зачисление средств получателю и т.д.
  • Настройка кодов назначения платежа (при необходимости) для конкретного получателя. С последующей возможностью выбора при вводе платежа для данного получателя и автоматическим формированием назначения платежа.
  • Ведение базы всех получателей с автоматическим определением реквизитов по МФО и № счета на этапе ввода платежа.
  • Ведение базы плательщиков в разрезе конкретного получателя с автоматическим определением реквизитов плательщика (Ф.И.О. адрес и т.д.) по № счета, № телефона, идентификационному коду на этапе ввода платежа.
  • Настройка и прием пакетов платежей (например, прохождение техосмотра предполагает одновременную оплату нескольких платежей с фиксированными суммами) с возможностью печати документов.
  • Протоколирование ввода, редактирования, удаления конкретного платежа.
  • Ведение протокола, защищенного электронной подписью, о действиях в системе, недоступного для фальсификации пользователем.
  • Получение различных отчетных форм для сведения дня (около 30 различных отчетных форм).
  • Формирование отчетных реестров, в т.ч. консолидированных по всему банку, для получателей (Киевэнерго, ГИВЦ, Укртелеком, Киевстар, UMC, Wellcom, Водоканал и т.д.) с ведением истории сформированных реестров.
  • Возможность приема платежей на различных пунктах приема с последующей консолидацией, ведением общей истории в банке и возможностью централизованной выгрузки бухгалтерских проводок в АБС.
  • Формирование бухгалтерских проводок в АБС согласно принятых платежей (прием средств в кассу, взимание комиссии и перечисление средств получателю) согласно принятым платежам.
  • Ведение истории платежей за весь период работы с системой.

Комплекс «SRMunicipal» удовлетворяет всем требованиям НБУ к системе автоматизации кассовой работы («САКР»), поэтому позволяет обслуживать клиента в режиме «одной точки», то есть одним специалистом банка – кассиром от начала до конца операции.

Для обмена данными между комплексом «SRMunicipal» и АБС «SRbank» используется стандартный файловый шлюз «Банк-агенство», включающий в себя специальные приложения-роботы, позволяющие в автоматическом режиме выгружать в АБС бухгалтерские документы и загружать из АБС тарифы, остатки по счетам, а также вести двустороннюю синхронизацию с АБС базы контрагентов и счетов.

Для защиты от несанкционированной модификации и сбоев файлы обмена снабжаются электронной подписью, проверяемой при загрузке файлов в АБС.